15 façons dont l'IA m'a fait gagner du temps au travail en 2024 - et comment je prévois de l'utiliser en 2025

Vous pouvez exploiter les capacités avancées de ChatGPT pour vous aider à vous entraîner, à rester organisé et bien plus encore. Voici comment.

ChatGPT est devenu un nom connu en raison de ses capacités avancées de codage, d'écriture et de discussion. Mais ce n’est pas parce qu’il est si compétent dans les tâches techniques que le chatbot ne peut pas faire plus. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la technologie d’IA générative pour les tâches quotidiennes, ce qui vous fait gagner du temps et vous facilite la vie.

ChatGPT peut augmenter votre productivité et résoudre des problèmes du monde réel de plusieurs manières, et le meilleur, c'est que vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie pour utiliser ces astuces. Nous avons rassemblé quelques astuces ChatGPT et les avons testées pour vous.

1. Rédiger des e-mails

La rédaction d'e-mails peut être une tâche fastidieuse et chronophage. Réunir tous les bons mots pour faire passer votre message, tout en utilisant le bon ton et le bon jargon d'entreprise, est plus difficile qu'il n'y paraît, surtout si vous êtes pressé par le temps ou si vous essayez de désencombrer votre boîte de réception encombrée. ChatGPT peut vous aider.

À titre d'exemple d'invite, j'ai saisi le texte : "Aidez-moi à rédiger un e-mail à mon patron pour lui faire savoir que j'ai un rendez-vous chez le médecin aujourd'hui." En quelques secondes, le chatbot a généré un modèle d’e-mail parfaitement adapté à la situation. Plus vous incluez d'informations dans votre invite, plus la lettre de ChatGPT sera adaptée. Tout ce que vous avez à faire est de copier et coller le résultat dans votre courrier électronique, de le modifier à votre guise et d'appuyer sur Envoyer.

2. Préparez-vous à une grande tâche

Ressentir de la nervosité ou de la nervosité avant une tâche importante fait partie normale de l'expérience humaine. Parfois, un bon discours d’encouragement ou un bon plan de match peut vous aider à rester concentré et vous permettre de vous concentrer sur la tâche à accomplir. Au lieu de demander à vos collègues, à votre famille ou même à Google la stratégie pré-événement parfaite, vous pouvez demander à ChatGPT.

À titre d'exemple, j'ai demandé à ChatGPT : « J'ai une grande présentation à venir, pouvez-vous me donner un plan pour l'écraser ? En conséquence, j’ai obtenu un plan d’action en 14 étapes pour réussir. Les conseils étaient pertinents, perspicaces, encourageants et, surtout, utiles. Cela m'a fourni des choses réalisables que je pouvais faire pour assurer le succès.

Vous pouvez, bien sûr, adapter l’invite pour qu’elle soit aussi motivante ou utile que possible. Si vous souhaitez un plan plus spécifique et moins motivant, vous pouvez inclure autant de détails que vous le souhaitez dans votre invite ChatGPT. Par exemple, vous pouvez dire : « Je suis sur le point d'écrire un essai ; aidez-moi à rédiger un plan ».

3. Composez des listes

En tant que personne qui aime les listes, cette fonctionnalité change la donne. Les listes sont un moyen très simple de s'organiser et de s'assurer de ne rien oublier. Cependant, dresser des listes peut être un processus long qui nécessite des recherches de base. Désormais, ChatGPT peut faire tout ce travail difficile pour vous.

Par exemple, lorsque je pars en vacances, au lieu d'écrire ma propre liste de colisage à partir de zéro, je demande à ChatGPT de la rédiger pour moi, et je peux demander à l'IA d'adapter la liste à la destination vers laquelle je vais.

Par exemple, j'ai demandé à ChatGPT : « Pouvez-vous me faire une liste de courses avec les produits d'épicerie de base ? » En quelques secondes, j’avais une liste de 15 éléments avec les essentiels de cuisine qui constituaient une excellente base de référence. Après avoir obtenu ma liste, je pouvais facilement la copier et la coller dans mes notes et adapter les résultats à mon goût.

Si vous préparez un repas spécifique, vous pouvez même demander à ChatGPT d'inclure les ingrédients de ce repas dans la liste en disant quelque chose comme : « Je prépare des ziti au four ce soir. Pouvez-vous ajouter ces ingrédients à la liste ? Les possibilités de ce type de listes sont infinies.

4. Développer une stratégie de médias sociaux

Que vous créiez du contenu pour un compte personnel ou professionnel, vous pourriez bénéficier de demander à ChatGPT de vous aider à créer des sous-titres. Trouver une légende courte et tendance, mais qui s'applique également à votre photo, peut s'avérer difficile, en particulier pour le contenu qui n'est pas particulièrement descriptif, comme les selfies. Vous pouvez insérer une invite dans ChatGPT avec autant de détails que vous le souhaitez sur votre photo et cela générera la légende parfaite.

Par exemple, vous pouvez dire quelque chose comme : « Je vais publier un selfie sur Instagram ; pouvez-vous m'aider à trouver une légende ? » ChatGPT générera ensuite des alternatives de sous-titres amusantes, tendance, concises et incluant même des emojis.

ChatGPT peut également aller plus loin et vous aider à réfléchir à une campagne et même à planifier des publications pour vous en détail. C'est dans cette option que l'assistance de ChatGPT sur les réseaux sociaux brille vraiment. Par exemple, vous pouvez dire : « Pouvez-vous m'aider à planifier les neuf prochaines publications de la grille pour mon Instagram ? » Ensuite, ChatGPT vous demandera des détails plus spécifiques sur votre compte et vous donnera un plan, faisant le travail d'un gestionnaire ou d'un coordinateur de médias sociaux.

5. Créez un plan d'entraînement personnalisé

Si vous souhaitez commencer à aller à la salle de sport, mais que vous avez besoin d'un peu d'aide pour démarrer, ChatGPT peut créer un plan d'entraînement adapté à vos besoins spécifiques avec une seule invite. Tout ce que vous avez à faire est de donner à ChatGPT autant de détails que vous le souhaitez sur ce que vous recherchez dans une séance d'entraînement, et il générera un plan pour vous en quelques secondes.

Pour cet exemple, j'ai dit à ChatGPT que je voulais un entraînement sur tapis roulant qui augmenterait mon endurance en course, et l'IA a généré une liste de cinq entraînements différents, comme le montre la photo ci-dessus. Le robot peut même inclure des conseils pour vous permettre d'obtenir les résultats souhaités, comme l'échauffement et l'augmentation progressive des séances d'entraînement.

6. Déterminez quoi préparer pour le dîner

Faire la cuisine ne représente que la moitié de la bataille consistant à préparer le dîner. Déterminer quoi cuisiner est souvent la partie la plus difficile de l’effort. Que vous essayiez de manger plus sainement ou que vous souhaitiez simplement utiliser les restes d'ingrédients dans votre réfrigérateur, ChatGPT peut vous aider.

Au lieu d'avoir à parcourir le Web pour trouver une recette qui répond à vos besoins, vous pouvez simplement demander de l'aide à ChatGPT par conversation. Par exemple, j'ai dit : « Pouvez-vous m'aider à créer une recette de dîner à base d'épinards, de carottes, d'oignons et de tomates », qui étaient tous des ingrédients que j'avais laissés dans mon réfrigérateur. ChatGPT m'a immédiatement donné une recette utilisant tous ces ingrédients.

...mais n'oubliez pas !

Les chatbots IA comme ChatGPT récupèrent une grande quantité de contenu sur Internet, puis tentent de transformer ces informations en quelque chose qui puisse répondre à la question que vous posez.

Ces robots ne savent pas si ce qu’ils produisent est exact, et nous avons peu de moyens de savoir d’où proviennent les informations. Il existe de nombreux exemples de ces robots fournissant des informations incorrectes ou inventant simplement des informations pour combler les lacunes.

Ce problème signifie que vous ne devriez pas vous fier à ce que ces robots vous disent sans faire preuve de diligence raisonnable, tout comme vous le feriez avec une recherche Web standard (à l'ancienne ?).